Privacy Policy

1. Introductie

Welkom bij Happy Bday ("wij", "ons", "onze"). Deze privacy policy beschrijft hoe Happy Bday B.V., gevestigd in Nederland, omgaat met je persoonlijke gegevens wanneer je onze verjaardagskalender-app gebruikt.

2. Welke gegevens verzamelen we?

2.1 Accountgegevens

• Email adres (voor account aanmaak en inloggen)
• Naam of gebruikersnaam
• Profielfoto (optioneel)
• Account instellingen en voorkeuren

2.2 Verjaardagsgegevens

• Namen van contacten in je verjaardagskalender
• Verjaardagen (datum)
• Notities en cadeau-ideeën
• Profielfoto's van contacten (indien toegevoegd)
• Relatie tot de persoon (vriend, familie, collega, etc.)

2.3 Technische gegevens

• Apparaat informatie (type, besturingssysteem)
• App versie en gebruik statistieken
• Crash logs en foutmeldingen (geanonimiseerd)
• Notificatie tokens (voor het versturen van herinneringen)

2.4 Gegevens die we NIET verzamelen

• Je telefoonnummer (tenzij je dit zelf toevoegt aan je profiel)
• Locatiegegevens
• Toegang tot andere apps op je apparaat
• Contactgegevens uit je telefoonboek (tenzij je expliciete toestemming geeft)

3. Hoe gebruiken we je gegevens?

3.1 Primaire functies

• Het bijhouden van verjaardagen in je persoonlijke kalender
• Het versturen van notificaties voor naderende verjaardagen
• Synchronisatie van je gegevens tussen apparaten
• Het delen van verjaardagen met vrienden (alleen met jouw toestemming)

3.2 App verbetering

• Analyseren van app gebruik om functies te verbeteren
• Het oplossen van technische problemen
• Het ontwikkelen van nieuwe features

3.3 Communicatie

• Belangrijke updates over de app
• Antwoorden op je vragen en support verzoeken
• Veiligheidsmeldingen (bijvoorbeeld bij verdachte activiteit)

4. Delen van gegevens

4.1 Wanneer delen we wel gegevens?

• Met jouw toestemming: Wanneer je ervoor kiest om verjaardagen te delen met vrienden
• Technische dienstverleners: Betrouwbare partners die ons helpen de app te leveren (zoals hosting providers)
• Wettelijke verplichting: Alleen wanneer dit wettelijk verplicht is
• Veiligheid: Om fraude te voorkomen of je account te beschermen

4.2 Derde partijen die we gebruiken

• Firebase (Google): Voor database, authenticatie en push notificaties
• Apple/Google: Voor app distributie en in-app aankopen
• Alle partners zijn zorgvuldig geselecteerd en voldoen aan hoge privacy standaarden

5. Beveiliging van je gegevens

5.1 Technische beveiliging

• Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen (AES-256 encryptie)
• Veilige verbindingen (HTTPS/SSL) voor alle data overdracht
• Regelmatige beveiligingsaudits en updates
• Toegang tot servers alleen voor geautoriseerd personeel

5.2 Organisatorische beveiliging

• Minimale toegang principe: medewerkers hebben alleen toegang tot gegevens die ze nodig hebben
• Regelmatige training over privacy en beveiliging
• Incident response plan voor eventuele datalekken

6. Je rechten

Onder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) heb je de volgende rechten:

6.1 Recht op inzage

Je kunt een kopie opvragen van alle persoonlijke gegevens die we van je hebben.

6.2 Recht op rectificatie

Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen.

6.3 Recht op verwijdering

Je kunt verzoeken om je gegevens te verwijderen ("recht om vergeten te worden").

6.4 Recht op beperking

Je kunt de verwerking van je gegevens (tijdelijk) laten beperken.

6.5 Recht op overdraagbaarheid

Je kunt je gegevens in een gangbaar formaat opvragen om over te zetten naar een andere dienst.

6.6 Recht van bezwaar

Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van je gegevens.

Hoe maak je gebruik van je rechten? Stuur een email naar privacy@hbd-app.com of gebruik ons contact formulier.

7. Bewaarperiode

7.1 Actieve accounts

We bewaren je gegevens zolang je een actief account hebt bij Happy Bday.

7.2 Inactieve accounts

Als je 2 jaar niet inlogt, versturen we een herinnering. Na 3 jaar inactiviteit verwijderen we je account en alle gegevens.

7.3 Verwijderde accounts

Wanneer je je account verwijdert, verwijderen we alle persoonlijke gegevens binnen 30 dagen. Sommige geanonimiseerde gegevens kunnen we bewaren voor statistische doeleinden.

7.4 Wettelijke bewaarplicht

In bepaalde gevallen zijn we wettelijk verplicht om gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld financiële administratie).

8. Cookies en tracking

8.1 App gebruik

De Happy Bday app gebruikt minimale tracking voor functionaliteit en crash reporting. Je kunt dit uitschakelen in de app instellingen.

8.2 Website cookies

Onze website gebruikt alleen essentiële cookies. Zie onze Cookie Policy voor meer details.

8.3 Advertenties

Happy Bday toont geen advertenties en gebruikt geen tracking voor advertentiedoeleinden.

9. Kinderen

Happy Bday is bedoeld voor gebruikers van 13 jaar en ouder. We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen onder de 13 jaar.

Als je ouder bent en ontdekt dat je kind gegevens heeft gedeeld met ons, neem dan contact op zodat we deze kunnen verwijderen.

10. Internationale overdrachten

Je gegevens worden primair opgeslagen in de Europese Unie. In sommige gevallen kunnen gegevens worden overgedragen naar landen buiten de EU/EER, maar alleen naar landen met een adequaat beschermingsniveau of met passende waarborgen.

11. Wijzigingen in deze policy

We kunnen deze privacy policy van tijd tot tijd bijwerken. Belangrijke wijzigingen communiceren we via:

• Een notificatie in de app
• Een email naar je geregistreerde email adres
• Een melding op onze website

We raden aan om deze policy regelmatig te controleren. Wijzigingen worden van kracht op de datum die bovenaan dit document staat.